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RPA助力费控系统增效金蝶云·苍穹平台费控应用分享会

9月23日,金蝶云·苍穹平台费控应用分享会在艺赛旗上海公司成功举办。上海金蝶资深项目经理韦春贵做了关于云苍穹费控方案应用的分享,艺赛旗研发中心产品总监王靖以RPA为切入点分享了其在费控与财务共享领域降本增效的成果。本次活动共吸引到来自能源、电力、通讯等行业近20家企业到场聆听。

近些年来,国家对于电子发票的推广使得报销变得更便利、更规范,同时也使得企业费控报销电子化成为重要风向,费控也逐渐从人工向智能化变革。趋势之下,金蝶费控系统应运而生。上海金蝶资深项目经理韦春贵对云苍穹费控方案做了全面的介绍,系统现已实现了从事前出差申请、单据提交标准管控、财务审核、凭证归档等8个流程的自动化,通过系统实现制度的普及,大大减轻了报销、审批、财务三方人员的压力。同时,费控系统还能与银行、税务等各类平台系统连接,最大程度实现了报销工作的自动化。

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随着费控系统的广泛应用,在智能审单、签收、付款、记账、归档等环节,势必将出现大量重复、简单、标准化的财务场景。RPA机器人流程自动化也已经深入到费控领域,实现着发票验真、发票审核、报税等各类型繁琐工作的智能化、合规化,更把财务人员从如山案牍中解放出来。

艺赛旗研发中心产品总监王靖从费用控制、财务共享方面介绍了RPA降本增效的案例。Gartner分析数据显示,平均每个RPA机器人提供20% 的全职人力工时,提升92%的合规性,增进 90% 的质量和准确性,提高86% 的生产率,降低 59% 的成本。其意义不仅仅在于代替人工完成繁琐重复的数据工作,消除业务数据孤岛,对于提升企业财税合规性更有积极作用。

王靖以某大型能源企业共享中心的RPA运行成效为例,2018年艺赛旗助力其上线第一个发票校验机器人,完成了过往需要30名员工才能完成的工作量。首批推广上线12个机器人处理90000个凭证,实现了10倍效率提升。目前,该企业已上线了近 200 个自动化流程,100 + 机器人部署,覆盖财务、税务、人事、IT、票据等业务场景,实现70%总体效率提升,年节约256个人力。

为实现ERP与RPA之间的优势互补,在今年5月8日的2021金蝶云·苍穹峰会上,金蝶与艺赛旗现场签署了RPA等相关产品的业务共进协议,以赋能更多企业实现业务智能化转型。云智能+RPA领域合作产品金蝶云·苍穹RPA产品已于7月29日成功上架。目前,金蝶云·苍穹RPA在财税领域已涵盖了费用报销、采购到付款、订单到收款、固定资产管理、存货到成本、总账到报表等12个领域,延伸出近百个财税场景。

产品自上架2个月以来,在助力企业费控方面也产生了诸多案例。在银企对账方面,助力万科开箱即用的网银机器人部署,通过网银机器人实现非银企直连账户与金蝶财务系统的对接,实现银企业务闭环一体化 。在智能报税方面,帮助重庆海外旅业7000多家门店实现一键申报纳税。在系统迁移方面,助力广西玉柴物流在无接口情况下,实现数据搬运至金蝶。

短时间内众多案例的涌现,得益于金蝶云·苍穹RPA的产品技术优势。设计器高度可视化,只需拖、拉、拽即可完成流程的建构。强大的识取能力与适配能力可以轻松对界面元素进行相应的自动化操作。现已支持统信、优麒麟等国产操作系统,能够满足金融、保险、政务、能源、制造、地产、教育等行业对RPA场景的需求。

在数字化高速发展的背景之下,费控系统与RPA深入到企业的财务领域将会成为财务管理发展的必然趋势。拥抱变革,对财务进行数字化升级,以数据实现连接,企业的经营效率必然会提高,企业的管理决策也会更加科学,也必将会创造更大的价值。