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RPA软件机器人与AI对话机器人联手,打开企业智能自动化新大门

作为企业实现智能自动化的利器,RPA(机器人流程自动化)和AI对话机器人已展现出巨大价值。

Grand View Research的报告显示,全球RPA市场预计到2028年将达到37亿美元。这意味着复合年增长率为32.8%。

IMARC预计到2026年,全球对话机器人市场将以25%的年复合增长率飞速增长。欧洲三分之二的公司已经在使用对话机器人。


尽管数据非常耀眼,但企业真的获得了RPA软件机器人和AI对话机器人的全部潜力了吗?


如果将二者结合起来,将它们变成一个跨职能团队会产生怎样的效果?

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RPA软件机器人和AI对话机器人虽是两类不同的产品,但本质上它们有共同之处。




 

连接器

RPA和AI对话机器人都可以充当业务“连接器”。RPA连接企业中的异构系统,跨系统处理数据,实现流程自动化;AI对话机器人连接企业和用户,使不同用户可以通过统一的交互方式与企业进行互动,从而获取信息和服务。


 降本增效

RPA和AI对话机器人都可以为企业节省成本、提高效率、提升质量。


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 RPA软件机器人和AI对话机器人如何协同工作?

RPA非常擅长将简单、重复、基于规则的任务自动化,但应用场景相对受限;而对话机器人能够理解用户的指令和需求,却无法深入到企业应用系统中进行实际操作。


如果将RPA和对话机器人相结合,并将它们变成一个跨职能团队会怎样?


以电商场景为例:

电商客户在下单后需要修改地址,人工客服会向客户询问订单号,查找系统中的订单信息,并根据客户要求对地址进行修改,再反馈给客户进行确认。然而,当大促活动结束后,人工客服都很忙时,客户很可能要排队等待几分钟才能得到帮助。


其实,这个流程可以让RPA和对话机器人协同参与。前台的对话机器人充当客服与客户交流,经过多轮对话确认客户要修改的订单和地址,然后调度后台的RPA操作订单系统完成地址修改,再由对话机器人反馈给客户进行确认。


整个过程无需人工客服参与,且能做到7×24小时快速响应,大大提升服务效率和客户体验。


值得一提的是,RPA和对话机器人都无法独立实现这一流程的自动化。执行任务时,对话机器人作为前端,收集客户需求,并对指令进行理解,同时将响应结果输出并展示给客户;RPA则按部就班地执行后端任务,在各系统中完成实际操作。只有二者相互协作,才能实现端到端的自动化。


将RPA和对话机器人相结合,机器人便同时具备了执行任务和与人交互的能力:既有人主动和机器人交互,也有机器人主动和人交互。


在一些复杂场景下,具备理解上下文并进行主动询问或澄清能力的机器人,还可以通过多模态沟通(文字、语音、文件、图片、视频等)实现多轮人机交互。


例如,如果可以通过和对话机器人语音对话,向RPA发出指示,让机器人按规则自动执行重复、繁杂、耗时的流程,用户就能更简单方便地使用RPA机器人。这将有助于RPA的快速普及。


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 RPA软件机器人+AI对话机器人常见应用场景

 客服场景:端到端自动化客户服务


AI对话机器人最常见的应用场景之一是客服领域。在客服场景中,单纯使用对话机器人只能回答“前台”常见的问题或执行简单的任务;而很多跨系统、复杂操作的工作仍然需要依赖人工通过后台操作来完成。


RPA和AI对话机器人相结合,能够大大扩展AI对话机器人的任务执行能力,为用户提供端到端的自动化客户服务体验。


 销售场景:售前和售后支持


对于售前,AI对话机器人可以询问客户购买意向,然后根据回答,触发、调用RPA机器人查找客户过去的订单和相应的支持电话,并建议其他产品或服务。


另一方面,AI对话机器人结合RPA也可以解决售后问题,如投诉或需要装配说明,或帮助客户学习如何使用产品或服务。


● 企业内部:成为员工智能助手

当企业中的RPA机器人数量不断增加时,员工将面临一个困境,不知道有哪些RPA机器人以及如何正确地使用TA们。


这种情况下,可以通过AI对话机器人给每位员工提供一个统一的入口,员工通过自然语言的方式表达需求,AI对话机器人进行语义理解后调度不同的RPA机器人执行具体的任务。


通过这种方式,相当于为每位员工配备了一个智能助手,员工跟智能助手的交流就像和其他人的交流一样。不同的是,智能助手可以做到7×24小时快速响应。


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伴随着RPA软件机器人、AI对话机器人的不断融合发展,RPA+AI将为企业带来更具价值的智能解决方案。企业通过RPA软件机器人、AI对话机器人,可以进一步降低运营成本,改善客户体验,实现智能数字化转型,使规模效益得到大幅提升。