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618大促战今夜打响,RPA还能做什么?

今天已经是五月的最后一天,从六月一号开始,线上线下激烈混战的618年中大促战役就将打响。


电商经过数十年的发展,【前端】自动化工具越来越多,如批量上架、批量促销信息发送,极速处理退换货申请等,玩法工具如预售玩法、定金膨胀、领券、分销等,都不断加强着货物的流转,让卖家们的销售效率大增。


不过,数字化解决了前端销售很多问题,财务最后一公里却一直未能有效打通。玩法越多,促销活动越多,类目越多,【后端】财务需要处理的分类信息就越多,相应数据也就越多,工作复杂度呈现几何倍数增加……


|| 电商数字化了前端,却让后端财务更难


#1

不断新增的做账名目:

电商平台不断推陈出新的推广方式,使得费用明细项目越来越多,这些都关系到电商成本费用类的核算及账务处理。一个品牌在多个平台开设店铺,平台间差异让财务工作量翻倍。

#2

不同活动账税差别大:

买一赠一和全场5折看似买家消费金额一样,但是对卖家来说税务处理完全不同,商品种类越多,活动差异化越大,财务做账越复杂。

#3

特殊业务处理很繁琐:

电商涉及退货、退款、换货、补货时,甚至是附有销售退回条件的商品销售账务处理,每一笔账目都不能记错。


|| RPA——打通电商财务数字化最后一公里


RPA应用于电商财务领域,可针对业务内容和流程特点,辅助财务人员完成大量重复、枯燥、单一的基础业务。对于类目越多越细分的电商行业来说,RPA机器人可以分担掉消耗人工的大部分操作。RPA作为一种非侵入式的软件,可以进行多任务跨平台的操作,完全不会干扰或影响计算机上现有软件系统。因此无论系统、活动如何变化,它都可以轻松应对。


#1

对账管理:

电商平台不断推陈出新的推广方式,使得费用明细项目越来越多,这些都关系到电商成本费用类的核算及账务处理。一个品牌在多个平台开设店铺,平台间差异让财务工作量翻倍。

如某大型运动品牌商,除入驻多家电商平台外,自身拥有超千个SKU,涉及鞋、服、装备、食品等众多品类。加之参与电商平台活动,财务人员每天都要进行电商对账,步骤繁琐重复,人工手动操作耗时费力,RPA机器人能够轻松完成。

#2

结算管理:

结算实施统一的管理,财务每天都需要对后台的结算单据进行操作,费时费力且人工长时间操作易出错。针对结算管理中的冲账-到账凭证管理,RPA机器人可自动完成录入凭证、冲账、确认冲账结果等操作。

#3

开票与发票管理:

RPA协助财务梳理开票流程,并解决了折扣开票、按票面限额自动拆分开票数据、自动调整开票尾差的难点,帮助财务部门实现开票全流程自动化。应用开票机器人,自动获取订单信息,处理电商开票,高效且不会出错。


发票的识别、汇总、验真等操作常出现在企业的税务管理中,财务人员每日重复将大量发票中的代码、发票号、金额、开票日期等信息录入Excel表格中,并登录增值税发票查验平台,逐条录入发票验证信息。


增值税发票识别机器人,能够自动识别各种格式的增值税发票信息,并对发票做汇总处理,同时还具备对接其他类型票证识别能力。某品牌RPA机器人操作效率极高,可将每月业务操作时间,由原来的300小时减少到7小时,发票识别率几乎100%。


不间断的营销活动成为电商运营常态,RPA机器人不仅是一劳永逸的好帮手,更是降本增效的利器。618大促即将开始,赶快采购艺赛旗RPA机器人来解放财务,提升企业整体的运营效率吧!